Digitala studentarbeten
Samlade dokument. Foto: Kitte Dahrén

Digitala studentarbeten

Text: Lillemor Lyrén Publicerad: 25 oktober 2018
Studentarbeten vid SLU arkiveras inte längre på papper i pärmar. Arkiveringen är helt digital vilket sparar mycket arbete på institutionerna och stödjer SLU:s miljöarbete.

Karl Pettersson, arkivarie vid ledningskansliet berättar att projektet med e-arkivering av studentarbeten har sin bakgrund i både ett miljötänkande och ett kvalitetssäkringsarbete.

– För att arkivera studentarbeten har institutionerna varit tvungna till att skriva ut papperskopior för att sen arkivera enligt konstens alla regler, det har varit både tidskrävande och inte särskilt miljövänligt.

Teknisk lösning

Alla studentarbeten publiceras sedan 2008 i SLU:s publiceringsplattform Epsilon, men denna uppfyller inte kraven på arkivering. Därför togs ett gemensamt initiativ med ett elektroniskt arkiv för studentarbeten av personalen vid SLU:s arkiv och bibliotek.

Karl Pettersson har tillsammans med Christer Enkvist vid biblioteket, implementerat den tekniska lösningen för att hämta studentuppsatser från Epsilon till e-arkivet och konvertera till rätt format.

– E-arkivering av studentarbeten ska gälla alla arbeten från och med 1 september 2018.

Kvar att göra

Vad är kvar att göra för administratörerna?

– Inte mycket. Det enda institutionerna behöver göra är att lägga upp ett samlingsdokument i Public 360, ett program med stöd för e-arkivering där all information vid SLU ska samlas. Man skapar en mapp för varje år, enligt de informationshanteringsregler som gäller. Därefter sorterar dokumentationsenheten arbetena under det samlingsdokument där de hör hemma, säger Karl Pettersson.

Hur ser framtiden ut när det gäller andra publikationer och dokument vid SLU?

– Ambitionen är att gå mot ett e-arkiv för all dokumentation vid SLU, men vi har en bit kvar dit. Det här är ett steg på vägen!

 

25 oktober 2018 6

Twitter

Den 29 maj inviger RISE testbädd för digitaliserat jordbruk i Uppsala. Vi hoppas att du vill vara med. Testbädden ä… https://t.co/Yg9NprHgQy @_SLU via Twitter 2 dagar sedan
Nya SLU-professorer föreläser i Umeå 24 maj. Om teknik och planering för framtidens skogsskötsel, och om läkemedels… https://t.co/8XgjKQRvJq @_SLU via Twitter 2 dagar sedan
RT @SLUmiljoanalys: Var med och fira den biologiska mångfalden! Här tipsar #SLU om aktuell kunskap, verktyg och aktiviteter https://t.co/Lp… @_SLU via Twitter 3 dagar sedan
Filmguld till miljödokumentär om skogen https://t.co/PD7y6Vh60v https://t.co/jG2MYB7Xcl @_SLU via Twitter 3 dagar sedan
Ny platschef för SLU i Skara https://t.co/I9CBn9E4FM https://t.co/EBUz5tQufY @_SLU via Twitter 4 dagar sedan
Ny Artfakta för Sveriges artskatt https://t.co/LuGo4aFOgM https://t.co/PKKTLuNFjT @_SLU via Twitter 5 dagar sedan