Digitala studentarbeten
Samlade dokument. Foto: Kitte Dahrén

Digitala studentarbeten

Text: Lillemor Lyrén Publicerad: 25 oktober 2018
Studentarbeten vid SLU arkiveras inte längre på papper i pärmar. Arkiveringen är helt digital vilket sparar mycket arbete på institutionerna och stödjer SLU:s miljöarbete.

Karl Pettersson, arkivarie vid ledningskansliet berättar att projektet med e-arkivering av studentarbeten har sin bakgrund i både ett miljötänkande och ett kvalitetssäkringsarbete.

– För att arkivera studentarbeten har institutionerna varit tvungna till att skriva ut papperskopior för att sen arkivera enligt konstens alla regler, det har varit både tidskrävande och inte särskilt miljövänligt.

Teknisk lösning

Alla studentarbeten publiceras sedan 2008 i SLU:s publiceringsplattform Epsilon, men denna uppfyller inte kraven på arkivering. Därför togs ett gemensamt initiativ med ett elektroniskt arkiv för studentarbeten av personalen vid SLU:s arkiv och bibliotek.

Karl Pettersson har tillsammans med Christer Enkvist vid biblioteket, implementerat den tekniska lösningen för att hämta studentuppsatser från Epsilon till e-arkivet och konvertera till rätt format.

– E-arkivering av studentarbeten ska gälla alla arbeten från och med 1 september 2018.

Kvar att göra

Vad är kvar att göra för administratörerna?

– Inte mycket. Det enda institutionerna behöver göra är att lägga upp ett samlingsdokument i Public 360, ett program med stöd för e-arkivering där all information vid SLU ska samlas. Man skapar en mapp för varje år, enligt de informationshanteringsregler som gäller. Därefter sorterar dokumentationsenheten arbetena under det samlingsdokument där de hör hemma, säger Karl Pettersson.

Hur ser framtiden ut när det gäller andra publikationer och dokument vid SLU?

– Ambitionen är att gå mot ett e-arkiv för all dokumentation vid SLU, men vi har en bit kvar dit. Det här är ett steg på vägen!

 

25 oktober 2018 6
Samverkar kring växtskydds-, växtförädlings- och växtodlingsforskning

Samverkar kring växtskydds-, växtförädlings- och växtodlingsforskning

Plattformar SLU har tre plattformar för att stärka samarbetet mellan forskare på de tre fakulteterna LTV, NJ och S: Plattform växtskydd, Plattform växtförädling och Plattform odlingssystem. Syftet är att minimera överlappning inom forskning och undervisning, att dra nytta av SLUs gemensamma resurser och kompletterande kompetenser, att stödja samarbetet mellan forskare vid SLU och att stärka SLUs profil i samhället inom dessa områden.
14 mars 2019 1
Ny bok: Urbana ekosystemtjänster – arbeta med naturen för goda livsmiljöer

Ny bok: Urbana ekosystemtjänster – arbeta med naturen för goda livsmiljöer

Publicerat I samband med att våra städer växer och förtätas i allt snabbare takt, har grönskan kommit att få en avgörande roll för det hållbara livet i staden. I sin nya bok ”Urbana ekosystemtjänster - arbeta med naturen för goda livsmiljöer” vill tankesmedjan Movium belysa den urbana grönskans betydelse för stadsbyggande och hur olika aktörer inom branschen kan arbeta med ekosystemtjänster.
13 mars 2019 2

Twitter

Svenska favabönor framtidens mat? https://t.co/j3XC9Nukhz https://t.co/WK9abZUQrE @_SLU via Twitter 17 timmar sedan
Ny rapport: SLU:s forskning håller hög internationell klass https://t.co/SrhFDbBTZo @_SLU via Twitter 17 timmar sedan
RT @SLUmiljoanalys: Filmtips på #världsvattendagen: Forskare och studenter på @_SLU berättar hur de bidrar till en bättre värld #vatten #mi… @_SLU via Twitter 3 dagar sedan
Professor Jiasui Zhan, Battling plant diseases - an evolutionary approach #sluinstallation https://t.co/aPCXxjiTgM @_SLU via Twitter 4 dagar sedan
Professor Anti Vasemägi, Fishing for genes that matter. #sluinstallation https://t.co/CmeaflywtF @_SLU via Twitter 4 dagar sedan
Just nu: Professor Seema Arora-Jonsson, Challenges for sustainable development: Rural Europe in a new global contex… https://t.co/Bt7ufsnH2n @_SLU via Twitter 4 dagar sedan