Digitala studentarbeten
Samlade dokument. Foto: Kitte Dahrén

Digitala studentarbeten

Text: Lillemor Lyrén Publicerad: 25 oktober 2018
Studentarbeten vid SLU arkiveras inte längre på papper i pärmar. Arkiveringen är helt digital vilket sparar mycket arbete på institutionerna och stödjer SLU:s miljöarbete.

Karl Pettersson, arkivarie vid ledningskansliet berättar att projektet med e-arkivering av studentarbeten har sin bakgrund i både ett miljötänkande och ett kvalitetssäkringsarbete.

– För att arkivera studentarbeten har institutionerna varit tvungna till att skriva ut papperskopior för att sen arkivera enligt konstens alla regler, det har varit både tidskrävande och inte särskilt miljövänligt.

Teknisk lösning

Alla studentarbeten publiceras sedan 2008 i SLU:s publiceringsplattform Epsilon, men denna uppfyller inte kraven på arkivering. Därför togs ett gemensamt initiativ med ett elektroniskt arkiv för studentarbeten av personalen vid SLU:s arkiv och bibliotek.

Karl Pettersson har tillsammans med Christer Enkvist vid biblioteket, implementerat den tekniska lösningen för att hämta studentuppsatser från Epsilon till e-arkivet och konvertera till rätt format.

– E-arkivering av studentarbeten ska gälla alla arbeten från och med 1 september 2018.

Kvar att göra

Vad är kvar att göra för administratörerna?

– Inte mycket. Det enda institutionerna behöver göra är att lägga upp ett samlingsdokument i Public 360, ett program med stöd för e-arkivering där all information vid SLU ska samlas. Man skapar en mapp för varje år, enligt de informationshanteringsregler som gäller. Därefter sorterar dokumentationsenheten arbetena under det samlingsdokument där de hör hemma, säger Karl Pettersson.

Hur ser framtiden ut när det gäller andra publikationer och dokument vid SLU?

– Ambitionen är att gå mot ett e-arkiv för all dokumentation vid SLU, men vi har en bit kvar dit. Det här är ett steg på vägen!

 

25 oktober 2018 6
Provtagning för SLU – uppgiften som går i arv

Provtagning för SLU – uppgiften som går i arv

Vattentätt Om ett prov tas på fel sätt kan analysresultatet aldrig bli rätt – hur noggrant provet än analyseras. Med den övertygelsen anordnade institutionen för vatten och miljö en workshop för de provtagare som levererar vattenprover till institutionen. Institutionen har samarbete med omkring 160 provtagare över hela landet. En del av dessa har nu gått på workshopen för kunskapsutbyte och för att lära sig mer.
25 oktober 2018 2

Twitter

SLU och Jordbruksverket ordnar växtskyddskonferens för jord-, skogs- och trädgårdsbruk i Uppsala 14–15 november. Ny… https://t.co/fwxUiDlVAz @_SLU via Twitter 4 dagar sedan
Vissa sortblandningar tycks minska angreppen av skadeinsekter. Två kornsorter som odlades tillsammans hade betydlig… https://t.co/6Z0zM6ME3F @_SLU via Twitter 5 dagar sedan
Abborrens arvsmassa kartlagd https://t.co/Y5t76AFbqU @_SLU via Twitter 6 dagar sedan
Två kandidater till att bli rektor för SLU är nu framtagna av rekryteringsgruppen och ska kallas till hearing med S… https://t.co/XDxNaQzEm4 @_SLU via Twitter 13 dagar sedan
Två kandidater till tjänsten som SLU-rektor https://t.co/ipNYj4ofqe @_SLU via Twitter 14 dagar sedan
Svensk bäverstudie kan bana väg för fler bävrar i andra länder. Inplantering av bäver tycks ge en större biologisk… https://t.co/0yzxkSQFAt @_SLU via Twitter 15 dagar sedan