Digitala studentarbeten
Samlade dokument. Foto: Kitte Dahrén

Digitala studentarbeten

Text: Lillemor Lyrén Publicerad: 25 oktober 2018
Studentarbeten vid SLU arkiveras inte längre på papper i pärmar. Arkiveringen är helt digital vilket sparar mycket arbete på institutionerna och stödjer SLU:s miljöarbete.

Karl Pettersson, arkivarie vid ledningskansliet berättar att projektet med e-arkivering av studentarbeten har sin bakgrund i både ett miljötänkande och ett kvalitetssäkringsarbete.

– För att arkivera studentarbeten har institutionerna varit tvungna till att skriva ut papperskopior för att sen arkivera enligt konstens alla regler, det har varit både tidskrävande och inte särskilt miljövänligt.

Teknisk lösning

Alla studentarbeten publiceras sedan 2008 i SLU:s publiceringsplattform Epsilon, men denna uppfyller inte kraven på arkivering. Därför togs ett gemensamt initiativ med ett elektroniskt arkiv för studentarbeten av personalen vid SLU:s arkiv och bibliotek.

Karl Pettersson har tillsammans med Christer Enkvist vid biblioteket, implementerat den tekniska lösningen för att hämta studentuppsatser från Epsilon till e-arkivet och konvertera till rätt format.

– E-arkivering av studentarbeten ska gälla alla arbeten från och med 1 september 2018.

Kvar att göra

Vad är kvar att göra för administratörerna?

– Inte mycket. Det enda institutionerna behöver göra är att lägga upp ett samlingsdokument i Public 360, ett program med stöd för e-arkivering där all information vid SLU ska samlas. Man skapar en mapp för varje år, enligt de informationshanteringsregler som gäller. Därefter sorterar dokumentationsenheten arbetena under det samlingsdokument där de hör hemma, säger Karl Pettersson.

Hur ser framtiden ut när det gäller andra publikationer och dokument vid SLU?

– Ambitionen är att gå mot ett e-arkiv för all dokumentation vid SLU, men vi har en bit kvar dit. Det här är ett steg på vägen!

 

25 oktober 2018 8

Twitter

”Inga glömda utsläpp i Sveriges klimatrapportering” https://t.co/QN1ync0I0p @_SLU via Twitter 6 månad sedan
UppTalk Weekly panelsamtal: Hur ska vi bromsa resistensutvecklingen utan ny antibiotika? SLU-professor Susanna Sten… https://t.co/0xZPPLtq4c @_SLU via Twitter 1 år sedan
Idag är det #WorldFoodDay och vi slår ett slag för hållbart odlad mat från #vatten. I serien berättar forskare och… https://t.co/y6dJ8OQjmb @_SLU via Twitter 1 år sedan
RT @_NKfV: Idag 14 okt kl 12-13 webbinarium om hållbart foder till odlad fisk. Anmäl dig och läs mer via: https://t.co/i8IonJZOc9 @_SLU via Twitter 1 år sedan
RT @SLUFutureFood: Nobelpriset: #CRISPR är ett viktigt verktyg i studier av geners funktion hos träd, säger prof. Ove Nilsson. Vi har många… @_SLU via Twitter 1 år sedan
RT @SLUFutureFood: Nobelpriset: Gen-editering med #CRISPR har stor potential för forskning om sjukdomar hos djur. Läs med om etiska frågor… @_SLU via Twitter 1 år sedan