Digitala studentarbeten
Samlade dokument. Foto: Kitte Dahrén

Digitala studentarbeten

Text: Lillemor Lyrén Publicerad: 25 oktober 2018
Studentarbeten vid SLU arkiveras inte längre på papper i pärmar. Arkiveringen är helt digital vilket sparar mycket arbete på institutionerna och stödjer SLU:s miljöarbete.

Karl Pettersson, arkivarie vid ledningskansliet berättar att projektet med e-arkivering av studentarbeten har sin bakgrund i både ett miljötänkande och ett kvalitetssäkringsarbete.

– För att arkivera studentarbeten har institutionerna varit tvungna till att skriva ut papperskopior för att sen arkivera enligt konstens alla regler, det har varit både tidskrävande och inte särskilt miljövänligt.

Teknisk lösning

Alla studentarbeten publiceras sedan 2008 i SLU:s publiceringsplattform Epsilon, men denna uppfyller inte kraven på arkivering. Därför togs ett gemensamt initiativ med ett elektroniskt arkiv för studentarbeten av personalen vid SLU:s arkiv och bibliotek.

Karl Pettersson har tillsammans med Christer Enkvist vid biblioteket, implementerat den tekniska lösningen för att hämta studentuppsatser från Epsilon till e-arkivet och konvertera till rätt format.

– E-arkivering av studentarbeten ska gälla alla arbeten från och med 1 september 2018.

Kvar att göra

Vad är kvar att göra för administratörerna?

– Inte mycket. Det enda institutionerna behöver göra är att lägga upp ett samlingsdokument i Public 360, ett program med stöd för e-arkivering där all information vid SLU ska samlas. Man skapar en mapp för varje år, enligt de informationshanteringsregler som gäller. Därefter sorterar dokumentationsenheten arbetena under det samlingsdokument där de hör hemma, säger Karl Pettersson.

Hur ser framtiden ut när det gäller andra publikationer och dokument vid SLU?

– Ambitionen är att gå mot ett e-arkiv för all dokumentation vid SLU, men vi har en bit kvar dit. Det här är ett steg på vägen!

 

25 oktober 2018 6
Forskning över ämnesgränser

Forskning över ämnesgränser

"Artists in residence" STIAS (The Stellenbosch Institute for Advanced Study) håller till på farmen Mostertsdrift nära centrum av universitetsstaden Stellenbosch i västra Kapprovinsen i Sydafrika. Tankarna bakom institutets tillkomst kom kring senaste sekelskiftet och mottogs positivt av både det lokala och det internationella forskarsamhället. Stellenbosch har ett av landets främsta universitet och staden är också ett jordbrukscentrum, inte minst för vinodlingen.
12 december 2018 1

Twitter

Trängsel får majsplantan att aktivera försvaret, vilken gör den mindre lockande för bladlöss. Dessutom avger den do… https://t.co/yyoybAfSbd @_SLU via Twitter 1 dagar sedan
Klimatsmart företagsledning i fokus på Alnarpskonferensen 2019 https://t.co/7deaN9aYRY https://t.co/oVf3ysw1nl @_SLU via Twitter 1 dagar sedan
Insekter kan vara bra mat, men produktionen måste också vara miljömässigt hållbar och idag finns stora kunskapsluck… https://t.co/VSukQmZJxo @_SLU via Twitter 4 dagar sedan
Storsatsning på skogsforskning vid SLU. https://t.co/JlGvfu1ltE https://t.co/y95EfznVzm @_SLU via Twitter 4 dagar sedan
Är kultur, identitet, lokal sammanhållning och platsuppfattning de värden som är mest sårbara när klimatet förändra… https://t.co/C2oBMX6MN7 @_SLU via Twitter 4 dagar sedan
Gallrad ungskog kan bli en viktig energiråvara lokalt, enligt ny avhandling från SLU. https://t.co/MZNdMOorQT https://t.co/xpJ4LTH9Oe @_SLU via Twitter 4 dagar sedan