Har du läst mejlen om dataskydd ännu?

Text: Mia Gröndahl Publicerad: 15 mars 2018
Sedan 22 februari görs det utskick till alla SLU:ares mejl med rubriken Dataskydd. Många tror att det är spam, och slänger dem reflexmässigt. Men mejl som kommer från avsändaren SLU (gdpr@slu.se) och handlar om dataskydd är helt OK att öppna och läsa. Det är till och med viktigt att du gör det!

Den nya personuppgiftslagen som träder i kraft inom hela EU innebär att ett stort förändringsarbete pågår.

– Från och med 25 maj 2018 är detta en del av allas arbetsuppgifter. I grund och botten handlar det om mänskliga rättigheter, att skydda enskilda människors integritet, berättar Erik Stavegren, jurist på ledningskansliet som arbetar särskilt med förberedelserna inför den nya personuppgiftslagen.

– Det kan medföra stora kostnader om du gör fel. För en myndighet som SLU gäller ett bötesbelopp på upp till 10 miljoner kronor, berättar Erik. Bland annat därför har denna kurs tagits fram, för att vara en ögonöppnare för oss alla på SLU.

För det är ju inte bara inom forskning och undervisning som personuppgifter hanteras, minsta lilla deltagarlista på ett evenemang kommer att omfattas av de nya reglerna.

Kursen består av 13 lektioner totalt, med ett utskick varje torsdag. Det sista utskicket blir 10 maj.

Rådgivning i allt som rör personuppgifter finns att få från SLU:s nya gruppering av kompetenser inom området, preliminärt kallad integritets- och dataskyddsfunktionen. Där finns medarbetare från ledningskansliet, IT-avdelningen och SLU Säkerhet.

Nya webbsidor om dataskydd är under uppbyggnad, och finns snart på medarbetarwebben under Stöd och service, på både svenska och engelska. Där kommer det att finnas guider, anmälningsformulär, vanliga frågor och svar och inte minst kontaktuppgifter till integritets- och dataskyddsfunktionen.

internt.slu.se/dataskydd

15 mars 2018 2 2
  1. Kommentar från Ove Nilsson 21 mars 2018:

    Jag är en av dem som omedelbart behandlade detta mail som ”spam”, och jag tycker alla som gjort det och låtit bli att trycka på den bifogade länken gjort helt rätt ur datasäkerhetssynpunkt! Mailet såg verkligen ut som ett typiskt spam – SLU bör nog tänka till om hur dessa utskick hanteras. Det är inte bra om det sprider sig en osäkerhet om vilka länkar som det ”är viktigt att man trycker på” och vilka som man absolut inte ska trycka på…

    • Kommentar från Erik Stavegren 22 mars 2018:

      Hej Ove!
      Till att börja med, tack för dina synpunkter. Det är jättebra att du och ett flertal kollegor tar informationssäkerheten på allvar. Det gör mig bara glad. Just dessa utskick från gdpr@slu.se är dock helt säkra, och det är jag som skickar ut den här informationen. SLU kommer att fortsätta använda verktyget NanoLearning, vilket är det verktyg som levererar dessa mejl. Anledningen till det är att det är ett smidigt verktyg som gör det möjligt för oss som har den här kompetensen att nå ut med information till så många av SLUs medarbetare som möjligt, med minimal tidsåtgång och kostnad. Vi vet att inte alla medarbetare tycker att detta är den bästa metoden för att sprida informationen, men vi hoppas att alla ändå tar del av utbildningsmaterialet. Det är mycket viktigt för SLU som helhet att vi har kunskap om de här reglerna så att vi undviker miljontals kronor i böter som belastar forskningen, utbildningen eller annan verksamhet.

      Om du har missat utbildningen kan du registrera dig för nya utskick på denna länk: https://go.nanolearning.com/LessonViewer?da=193332&key=pwd8wgd7b0gfbgec&mode=1&du=1356910

      Mvh Erik Stavegren, universitetsjurist.

Twitter

i-Tree Sverige – en kartläggning av träds samhällsnytta https://t.co/5wJeeZuCdG @_SLU via Twitter 2 dagar sedan
Sveriges nya forskningsfartyg Svea sjösatt https://t.co/xtD7vpXDc3 @_SLU via Twitter 7 dagar sedan
SLU ett av världens tio bästa mindre universitet https://t.co/NIrvxNuTRm @_SLU via Twitter 8 dagar sedan
Pressinbjudan: Matologi, Stockholm 25/8, ”Mitt hållbara matval” https://t.co/FD2eTRiGbk @_SLU via Twitter 8 dagar sedan
Något minskade kräftfångster i år https://t.co/Zr5IrhEhTg https://t.co/NFwxj7ssYq @_SLU via Twitter 8 dagar sedan
RT @THEUniAdvice: The best small universities in the world in 2018! https://t.co/Z6iQP4Un3R #tinyversity @Caltech @Polytechnique @ScuolaSan @_SLU via Twitter 9 dagar sedan