Kanadensiskt intresse för SLU:s dokumentation

Text: Renata Arovelius Publicerad: 23 maj 2017
Moniseur Cédric Champagne från Université du Québec i Kanada har besökt SLU för att undersöka vilka regler och rutiner för informationshantering som tillämpas på ett svenskt universitet.

Monsieur  Champagne var i Sverige för att delta i en internationell arkivkonferens i Stockholm i ICA:s regi (International Council on Archives). Samtidigt passade han på att informera sig om hur SLU:s praxis ser ut för att jämföra likheter och skillnader i hanteringen.

Vid besöket på jurist- och dokumentationsenheten på ledningskansliet kunde vi konstatera att Kanada och Sverige har flera likheter i hanteringen. Den utmynnar i en grundregel om att båda länderna tillämpar dokumenthantering på arkivhantering. Det betyder att verksamhetsinformationen, oavsett om den är elektronisk eller i pappersformat, styrs i början av hanteringen, dvs. när den upprättas. Detta sker genom lämpliga metadata, registrering och redovisning.

SLU:s system för ärende- och dokumenthantering, Public 360, är ett informationsredovisningssystem som styr hanteringen av olika handlingar från början och dokumenterar universitetets verksamhetsprocesser. Detta väckte stor beundran och lösningen är något som Monsieur Champagne gärna skulle vilja implementera på Université du Québec á Montréal där han är chef för Archives and Records Management.

 

 

23 maj 2017 1

Twitter

SLU och forskningsplattformen @SLUUrbanFutures är en del av den svenska delegationen som just nu deltar i FN:s poli… https://t.co/AuSyYXDnEp @_SLU via Twitter 2 dagar sedan
Missa inte live-sändningen på Facebook. #Forskning #Sjösättning #Forskningsfartyg #SLU https://t.co/9KFEeMegca @_SLU via Twitter 3 dagar sedan
Idag kom det första antagningsbeskedet och vi vill hälsa alla blivande studenter varmt välkomna till SLU! https://t.co/xwWeWIEeRj @_SLU via Twitter 8 dagar sedan
Är du dykare? Vill du hjälpa oss att förbättra kunskapen om marina djurarter i Sverige? Bli marin faunaväktare! Til… https://t.co/HoDOFg8qMt @_SLU via Twitter 9 dagar sedan
Tack för den här Almedalsveckan och alla som tittat och deltagit på SLU:s direktsända seminarier! Det sista från ön… https://t.co/ULwbx8xQUg @_SLU via Twitter 13 dagar sedan
Tack för att ni följt oss och våra seminarier i veckan, både på plats här i #Almedalen och via live stremen! //Tekn… https://t.co/WQQjpMN3Ao @_SLU via Twitter 14 dagar sedan