Kanadensiskt intresse för SLU:s dokumentation

Text: Renata Arovelius Publicerad: 23 maj 2017
Moniseur Cédric Champagne från Université du Québec i Kanada har besökt SLU för att undersöka vilka regler och rutiner för informationshantering som tillämpas på ett svenskt universitet.

Monsieur  Champagne var i Sverige för att delta i en internationell arkivkonferens i Stockholm i ICA:s regi (International Council on Archives). Samtidigt passade han på att informera sig om hur SLU:s praxis ser ut för att jämföra likheter och skillnader i hanteringen.

Vid besöket på jurist- och dokumentationsenheten på ledningskansliet kunde vi konstatera att Kanada och Sverige har flera likheter i hanteringen. Den utmynnar i en grundregel om att båda länderna tillämpar dokumenthantering på arkivhantering. Det betyder att verksamhetsinformationen, oavsett om den är elektronisk eller i pappersformat, styrs i början av hanteringen, dvs. när den upprättas. Detta sker genom lämpliga metadata, registrering och redovisning.

SLU:s system för ärende- och dokumenthantering, Public 360, är ett informationsredovisningssystem som styr hanteringen av olika handlingar från början och dokumenterar universitetets verksamhetsprocesser. Detta väckte stor beundran och lösningen är något som Monsieur Champagne gärna skulle vilja implementera på Université du Québec á Montréal där han är chef för Archives and Records Management.

 

 

23 maj 2017 1
Möjligheter i brandens fotspår

Möjligheter i brandens fotspår

Möjligheter I september för tre år sedan var branden i Västmanland fortfarande inte helt släckt. En person hade omkommit och många hade drabbats, fysiskt, personligt och ekonomiskt, sedan dagen i slutet av juli då en gnista från en skogsmaskin startade den största skogsbranden i Sverige i mannaminne. Nu, några år senare, går det trots allt att summera ihop en hel del positiva effekter av det som till en början inte kunde ses på något annat sätt än en katastrof. Området är numera en unik resurs för forskning och den speciella miljön lockar årligen mängder av turister.
15 september 2017 2

Twitter

ISLU firar 40 år i Alnarp idag. Nicklas Bergman gör intressanta inspel om den digitala utvecklingens utmaningar.… https://t.co/NENuI3KTPA @_SLU via Twitter 17 timmar sedan
Ekologiskt och bekvämt. Fredrik Fernqvist berättar om två starka trender i "Framtidens grönsaksdisk" #slu40 https://t.co/1eoqW43eKv @_SLU via Twitter 20 timmar sedan
Öppet campus i Alnarp 24 september https://t.co/CALFlTgAGQ https://t.co/pOQE9lYKSB @_SLU via Twitter 21 timmar sedan
23 snöleoparder har visat hur de lever https://t.co/oaJg3ChOuY https://t.co/vswiqZrD9w @_SLU via Twitter 22 timmar sedan
Hållbart gösfiske i fler stora sjöar https://t.co/sjba66mGjA @_SLU via Twitter 2 dagar sedan
Landsbygdsomvandling och urbanisering i fokus på internationell SLU-konferens https://t.co/JDpVYyTGGE https://t.co/3JdMVIejc6 @_SLU via Twitter 2 dagar sedan