Kanadensiskt intresse för SLU:s dokumentation

Text: Renata Arovelius Publicerad: 23 maj 2017
Moniseur Cédric Champagne från Université du Québec i Kanada har besökt SLU för att undersöka vilka regler och rutiner för informationshantering som tillämpas på ett svenskt universitet.

Monsieur  Champagne var i Sverige för att delta i en internationell arkivkonferens i Stockholm i ICA:s regi (International Council on Archives). Samtidigt passade han på att informera sig om hur SLU:s praxis ser ut för att jämföra likheter och skillnader i hanteringen.

Vid besöket på jurist- och dokumentationsenheten på ledningskansliet kunde vi konstatera att Kanada och Sverige har flera likheter i hanteringen. Den utmynnar i en grundregel om att båda länderna tillämpar dokumenthantering på arkivhantering. Det betyder att verksamhetsinformationen, oavsett om den är elektronisk eller i pappersformat, styrs i början av hanteringen, dvs. när den upprättas. Detta sker genom lämpliga metadata, registrering och redovisning.

SLU:s system för ärende- och dokumenthantering, Public 360, är ett informationsredovisningssystem som styr hanteringen av olika handlingar från början och dokumenterar universitetets verksamhetsprocesser. Detta väckte stor beundran och lösningen är något som Monsieur Champagne gärna skulle vilja implementera på Université du Québec á Montréal där han är chef för Archives and Records Management.

 

 

23 maj 2017 1

Twitter

Future Forests filmer trippelnominerade till Publishingpriset "Att våra filmer belönas och uppmärksammas tar vi som… https://t.co/vPxkVgB2OZ @_SLU via Twitter 19 timmar sedan
Tips. Läs senaste Miljötrender från SLU om #jordbrukslandskap; multifunktionellt landskap, optimerat bete, markmyll… https://t.co/yrswhkswpx @_SLU via Twitter 20 timmar sedan
Penningregn över innovatörer! https://t.co/3SDdZFXtfM https://t.co/4vqklvMz0G @_SLU via Twitter 5 dagar sedan
Smedjeveckan - populärvetenskap vid SLU i Skara https://t.co/n51S8Xm46I https://t.co/maSh9Rnbzl @_SLU via Twitter 5 dagar sedan
Pressinbjudan: H.K.H. Prins Carl Philip inviger nytt stall utanför Skara https://t.co/6sEDgZexnQ https://t.co/LZ5L457BPS @_SLU via Twitter 6 dagar sedan
Vad säger forskningen om olika sätt att förebygga rovdjursangrepp på boskap? Tjugoen forskare från 10 länder har gr… https://t.co/7pANetTETp @_SLU via Twitter 6 dagar sedan