Hantera fakturor
Projektgruppen med Carola Ekman, Anita Olofsson, Malin Klevebrand, projektledare, Elin Kamara Jakobsson, enhetschef och Jenny Kjellström. De båda systemekonomerna Carola och Jenny har jobbat mycket med tester och utbildningsmaterial. Foto: Thommy Fredriksson

Hantera fakturor

Text: Vanja Sandgren Publicerad: 16 mars 2018
SLU byter till ett gemensamt system för inköp och fakturor. Allt kommer att hanteras via Proceedo elektronisk fakturahantering.

– Vi kommer igång den 11 april, berättar Elin Kamara Jakobsson, enhetschef vid ekonomiavdelningen. Övergången till Proceedo elektronisk fakturahantering (EFH) innebär att SLU kan nyttja giltiga avtal och minskar antalet ekonomiadministrativa system vilket leder till lägre systemkostnader och på sikt minskad administration.

En förutsättning för att få förankring i projektet är dialogen med de som berörs mest av systembytet, i detta fall personer med den administrativa rollen ekonomiregistrerare. Det är 130 personer som har varit ett viktigt bollplank.

– Under projektet har vi arbetat med att kvalitetssäkra funktionaliteten genom omfattande tester. För närvarande testar samtliga ekonomiregistrerare systemet. Efter testperioden kommer de att lämna synpunkter och därefter få ytterligare utbildning i systemet.

Roller

Alla som idag har rollen mottagare i Palette kommer i Proceedo att ha rollen fakturagranskare. I början av april publiceras en elektronisk handbok för respektive målgrupp fakturagranskare, ekonomiregistrerare och attestant. Efter övergången till Proceedo EFH kommer det att finnas möjlighet att besöka datastugor eller få hjälp via Skype.

 

16 mars 2018 2

Twitter

Ny marin snäckart i svenska vatten https://t.co/oZDD02o9Pq https://t.co/ayuleoOWnH @_SLU via Twitter 4 dagar sedan
Forskare har hittat 30 arvsanlag som ska ge ny oljeväxt bra egenskaper. https://t.co/zFplNYQO4A https://t.co/oYZLQzIxWy @_SLU via Twitter 4 dagar sedan
Käk för kris eller krig – för 50 år sen och nu. Hur kan vi bygga beredskap på ett sätt som samtidigt skulle göra Sv… https://t.co/Jr5poTLL9T @_SLU via Twitter 9 dagar sedan
Odling av flodkräfta ger extrainkomster och bevarar samtidigt en hotad art https://t.co/SV74GFKOSd https://t.co/hT9at2mPMp @_SLU via Twitter 10 dagar sedan
SLU höjer sin röst i Almedalen https://t.co/T0RBSip5Pj @_SLU via Twitter 13 dagar sedan
Heidi Andersson och Anders Wall – två av SLU:s hedersdoktorer 2018 https://t.co/meGuBiiglw https://t.co/YQSPpsQUFq @_SLU via Twitter 13 dagar sedan