Hantera fakturor
Projektgruppen med Carola Ekman, Anita Olofsson, Malin Klevebrand, projektledare, Elin Kamara Jakobsson, enhetschef och Jenny Kjellström. De båda systemekonomerna Carola och Jenny har jobbat mycket med tester och utbildningsmaterial. Foto: Thommy Fredriksson

Hantera fakturor

Text: Vanja Sandgren Publicerad: 16 mars 2018
SLU byter till ett gemensamt system för inköp och fakturor. Allt kommer att hanteras via Proceedo elektronisk fakturahantering.

– Vi kommer igång den 11 april, berättar Elin Kamara Jakobsson, enhetschef vid ekonomiavdelningen. Övergången till Proceedo elektronisk fakturahantering (EFH) innebär att SLU kan nyttja giltiga avtal och minskar antalet ekonomiadministrativa system vilket leder till lägre systemkostnader och på sikt minskad administration.

En förutsättning för att få förankring i projektet är dialogen med de som berörs mest av systembytet, i detta fall personer med den administrativa rollen ekonomiregistrerare. Det är 130 personer som har varit ett viktigt bollplank.

– Under projektet har vi arbetat med att kvalitetssäkra funktionaliteten genom omfattande tester. För närvarande testar samtliga ekonomiregistrerare systemet. Efter testperioden kommer de att lämna synpunkter och därefter få ytterligare utbildning i systemet.

Roller

Alla som idag har rollen mottagare i Palette kommer i Proceedo att ha rollen fakturagranskare. I början av april publiceras en elektronisk handbok för respektive målgrupp fakturagranskare, ekonomiregistrerare och attestant. Efter övergången till Proceedo EFH kommer det att finnas möjlighet att besöka datastugor eller få hjälp via Skype.

 

16 mars 2018 2

Twitter

i-Tree Sverige – en kartläggning av träds samhällsnytta https://t.co/5wJeeZuCdG @_SLU via Twitter 2 dagar sedan
Sveriges nya forskningsfartyg Svea sjösatt https://t.co/xtD7vpXDc3 @_SLU via Twitter 7 dagar sedan
SLU ett av världens tio bästa mindre universitet https://t.co/NIrvxNuTRm @_SLU via Twitter 8 dagar sedan
Pressinbjudan: Matologi, Stockholm 25/8, ”Mitt hållbara matval” https://t.co/FD2eTRiGbk @_SLU via Twitter 8 dagar sedan
Något minskade kräftfångster i år https://t.co/Zr5IrhEhTg https://t.co/NFwxj7ssYq @_SLU via Twitter 8 dagar sedan
RT @THEUniAdvice: The best small universities in the world in 2018! https://t.co/Z6iQP4Un3R #tinyversity @Caltech @Polytechnique @ScuolaSan @_SLU via Twitter 9 dagar sedan