SLU övergår till elektronisk beställning

Text: Annika Borg Publicerad: 17 mars 2014
I mitten av februari var ett 30-tal institutioner och enheter igång med elektronisk beställning och mer än 1 000 order hade då skickats via systemet. Under mars 2014 ska systemet vara igång.

Alla institutioner och enheter vid SLU övergår nu successivt till elektronisk beställning i Proceedo – efter att beställare genomgått en utbildning i systemet. Det är följden av ett regeringsbeslut att alla större myndigheter ska hantera sina utgående beställningar elektroniskt. Elektronisk beställning är steg två i regeringens satsning på e-handel, som började med införandet av e-faktura 2008.

Ansvariga för att införa Proceedo vid SLU är Gunilla Ljungqvist och Malin Klevebrand på ekonomiavdelningens inköpsenhet samt Carola Ekman som är systemansvarig på ekonomiavdelningen. Dessutom är många andra på ekonomiavdelningen och inköpsenheten involverade på olika sätt.

Foto: Annika Borg

Malin Klevebrand, Gunilla Ljunqvist och Carola Ekman. Foto: Annika Borg

– Huvudregeln är att alla beställningar som kan göras elektroniskt ska göras via Proceedo, säger Gunilla Ljungqvist.  I Proceedo finns alla lokala ramavtal och en stor del av de statliga ramavtalen förtecknade.

Idag finns ett 30-tal leverantörer i systemet och ett stort antal produkter, allt från kontorsmateriel, kemikalier till litteratur och terminalglasögon. Dessutom kan man göra fritextbeställningar till alla andra leverantörer.

Undantagna från elektronisk beställning är reserelaterade beställningar (resebyråtjänster, flyg, hotell, hyrbil och taxi) samt beställning av företagshälsovård, som har fastställda beställningsrutiner. Det finns för närvarande ytterligare undantag, som abonnemang och prenumerationer, beställning från leverantörer i utlandet och andra statliga myndigheter. Information om det här finns på inköpsenhetens webbplats på medarbetarwebben under upphandling och inköp.

Om det finns specialfall som inte passar in i den standardiserade rutinen ska de stämmas av med inköpsenheten. Om avsteg måste göras på grund av att en akut situation inträffat måste avsteget kunna motiveras. Men undantag från elektronisk beställning betyder inte att man kan göra avsteg från inköpsreglerna i övrigt, till exempel ska direktupphandlingsgränsen iakttas och ramavtal användas.

Gunilla påminner om att det är varje beställares ansvar att kontrollera att

  • alla inköp följer lagen om offentlig upphandling (LOU)
  • ramavtal används om sådana finns
  • de interna riktlinjerna tillämpas
  • interna polices följs
  • miljökrav ställs där så är möjligt
17 mars 2014 1
Doktoranden som kommunicerar med hjälp av poetiska filmer

Doktoranden som kommunicerar med hjälp av poetiska filmer

Djurfilm När Cecilia Di Bernardis dokumentär om fjällrävar hade visats i italiensk tv hörde en pojke av sig. Han hade blivit så inspirerad av filmen att han valt fjällräv som ämne för sitt föredrag inför klassen. Det kanske var första gången hans klasskamrater hörde talas om detta nordliga djur. ”Det var fantastiskt, det var ju precis det vi ville uppnå med dokumentären” säger Cecilia som nu är doktorand på SLU:s forskningsstation i Grimsö.
9 september 2019 10
Djurturism som inkomst, äventyr och etiskt dilemma

Djurturism som inkomst, äventyr och etiskt dilemma

Djurturism Turism där djur på något sätt ingår är en växande industri i många länder runt om i världen. Det är turism där människor ska få närkontakt med vilda djur i roller som underhållare, transportmedel, jaktbyte eller selfiekompisar. Dessa verksamheter kan se ut på många olika sätt beroende på vilket djurslag som står i fokus. Gemensamt många gånger är att dessa verksamheter bedrivs på människans villkor medan djurvälfärden är åsidosatt.
16 september 2019 2

Twitter

Ny SLU-utbildning blev jättesuccé https://t.co/vl1KnM2QXj @_SLU via Twitter 23 timmar sedan
Pressinbjudan  - Digitaliseringens utmaningar - SLU i Skara https://t.co/ci08TMUyPK https://t.co/xul3qWkTRT @_SLU via Twitter 2 dagar sedan
Pressinbjudan: Kronprinsessan Victoria namnger Sveriges nya forskningsfartyg i Lysekil https://t.co/NhOBPLwWCX https://t.co/zP9ORx3WF8 @_SLU via Twitter 3 dagar sedan
EU:s inkomstförsäkring för jordbruket bör inte införas i Sverige, enligt utredare https://t.co/om57tcGh9d @_SLU via Twitter 3 dagar sedan
Kunskap om torskens meny ger verktyg för bättre fiskförvaltning https://t.co/JulOgWCcag https://t.co/i7PDOf6OpB @_SLU via Twitter 3 dagar sedan
RT @EPOK_SLU: Seminarium om odlad fisk – hur kan den hållbarhetsmärkas? @KRAVmedia @WWFSverige @svensktsigill https://t.co/MnBrYKnxgb #SLU… @_SLU via Twitter 7 dagar sedan