SLU övergår till elektronisk beställning

Text: Annika Borg Publicerad: 17 mars 2014
I mitten av februari var ett 30-tal institutioner och enheter igång med elektronisk beställning och mer än 1 000 order hade då skickats via systemet. Under mars 2014 ska systemet vara igång.

Alla institutioner och enheter vid SLU övergår nu successivt till elektronisk beställning i Proceedo – efter att beställare genomgått en utbildning i systemet. Det är följden av ett regeringsbeslut att alla större myndigheter ska hantera sina utgående beställningar elektroniskt. Elektronisk beställning är steg två i regeringens satsning på e-handel, som började med införandet av e-faktura 2008.

Ansvariga för att införa Proceedo vid SLU är Gunilla Ljungqvist och Malin Klevebrand på ekonomiavdelningens inköpsenhet samt Carola Ekman som är systemansvarig på ekonomiavdelningen. Dessutom är många andra på ekonomiavdelningen och inköpsenheten involverade på olika sätt.

Foto: Annika Borg

Malin Klevebrand, Gunilla Ljunqvist och Carola Ekman. Foto: Annika Borg

– Huvudregeln är att alla beställningar som kan göras elektroniskt ska göras via Proceedo, säger Gunilla Ljungqvist.  I Proceedo finns alla lokala ramavtal och en stor del av de statliga ramavtalen förtecknade.

Idag finns ett 30-tal leverantörer i systemet och ett stort antal produkter, allt från kontorsmateriel, kemikalier till litteratur och terminalglasögon. Dessutom kan man göra fritextbeställningar till alla andra leverantörer.

Undantagna från elektronisk beställning är reserelaterade beställningar (resebyråtjänster, flyg, hotell, hyrbil och taxi) samt beställning av företagshälsovård, som har fastställda beställningsrutiner. Det finns för närvarande ytterligare undantag, som abonnemang och prenumerationer, beställning från leverantörer i utlandet och andra statliga myndigheter. Information om det här finns på inköpsenhetens webbplats på medarbetarwebben under upphandling och inköp.

Om det finns specialfall som inte passar in i den standardiserade rutinen ska de stämmas av med inköpsenheten. Om avsteg måste göras på grund av att en akut situation inträffat måste avsteget kunna motiveras. Men undantag från elektronisk beställning betyder inte att man kan göra avsteg från inköpsreglerna i övrigt, till exempel ska direktupphandlingsgränsen iakttas och ramavtal användas.

Gunilla påminner om att det är varje beställares ansvar att kontrollera att

  • alla inköp följer lagen om offentlig upphandling (LOU)
  • ramavtal används om sådana finns
  • de interna riktlinjerna tillämpas
  • interna polices följs
  • miljökrav ställs där så är möjligt
17 mars 2014 1
Samverkar kring växtskydds-, växtförädlings- och växtodlingsforskning

Samverkar kring växtskydds-, växtförädlings- och växtodlingsforskning

Plattformar SLU har tre plattformar för att stärka samarbetet mellan forskare på de tre fakulteterna LTV, NJ och S: Plattform växtskydd, Plattform växtförädling och Plattform odlingssystem. Syftet är att minimera överlappning inom forskning och undervisning, att dra nytta av SLUs gemensamma resurser och kompletterande kompetenser, att stödja samarbetet mellan forskare vid SLU och att stärka SLUs profil i samhället inom dessa områden.
14 mars 2019 1
Ny bok: Urbana ekosystemtjänster – arbeta med naturen för goda livsmiljöer

Ny bok: Urbana ekosystemtjänster – arbeta med naturen för goda livsmiljöer

Publicerat I samband med att våra städer växer och förtätas i allt snabbare takt, har grönskan kommit att få en avgörande roll för det hållbara livet i staden. I sin nya bok ”Urbana ekosystemtjänster - arbeta med naturen för goda livsmiljöer” vill tankesmedjan Movium belysa den urbana grönskans betydelse för stadsbyggande och hur olika aktörer inom branschen kan arbeta med ekosystemtjänster.
13 mars 2019 2

Twitter

Kassavasorter med bättre näringsvärde och potatissorter med bättre motståndskraft mot sjukdomar. Det är målet i nyt… https://t.co/ZHFF3oL7s6 @_SLU via Twitter 6 dagar sedan
RT @SLUmiljoanalys: Möt forskare från @_SLU och ?@Stockholms_univ? på Baltic Sea Science Center ?@Skansen? i helgen! I rovdjursakvariet bo… @_SLU via Twitter 8 dagar sedan
Parasitsvamp kan hota svenska tallar https://t.co/mN4gBQ9Dp9 https://t.co/2N38cWPOtW @_SLU via Twitter 11 dagar sedan
https://t.co/XKPnmN5LGb @_SLU via Twitter 11 dagar sedan
Kämpar för almens överlevnad https://t.co/cVm03oVgFA https://t.co/PyiRepPmSo @_SLU via Twitter 12 dagar sedan
Allt fler mjölkgårdar tillverkar eget kraftfoder av lokala råvaror, i stället för att köpa färdigblandat. En ny rap… https://t.co/uLpShzz8oT @_SLU via Twitter 13 dagar sedan